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Vertriebsassistenz (m/w/d)
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Wir suchen Dich!

Ergotopia ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich eCommerce, Gesundheit und Büromöbel. Mit rund 50 hoch motivierten Mitarbeitern, Millionen von Lesern & Zuschauern unserer wissenschaftlich fundierten Gesundheitsinhalten sowie 100.000+ zufriedener Kunden unserer Ergonomie- und Büromöbelprodukten haben wir bereits einen großen Impact in unserer Vision erzielt: Die (Arbeits-)Welt “Happy, Healthy & Productive” zu gestalten!

Deine Aufgaben

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützt Du das Sales und Business Development Team tatkräftig mit Deinem Organisations- & Kommunikationstalent und trägst so zu einer hohen Kundenzufriedenheit sowie der Erreichung der Umsatzziele bei. 


  • Vertriebskoordination: Du unterstützt in der Koordination und Optimierung sämtlicher B2B-Vertriebsaktionen sowie im Aufbau und Ausbau von Kundenbeziehungen 
  • Schnittstelleneffizienz: Du förderst einen reibungslosen Ablauf der Vertriebsprozesse durch Backoffice Unterstützung und bringst Dich aktiv ein, indem Du Dich an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit beteiligst 
  • Analyse: Du bereitest Informationen durch Recherchetätigkeiten zielführend & ansehnlich auf und stellst diese dem Team zur Verfügung
  • Markenauftritt: Du bist für die kreative Weiterentwicklung unseres kundenbezogenen Außenauftritts verantwortlich. Das Erstellen von Berichten und Präsentationen fällt Dir leicht
Dein Profil
  • Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss vorweisen
  • Du bringst bereits erste fachliche Berufserfahrung in der (Vertriebs-) Assistenz mit und verstehst Dich darauf, Kundenbeziehungen erfolgreich zu pflegen 
  • Du bist mit der Auftragserstellung / dem Rechnungswesen grundlegend vertraut und kannst durch Dein Fachwissen wichtige Vorarbeiten für die Auftragsverarbeitung und Buchhaltung leisten
  • Erste Kenntnisse einer CRM-Software (idealerweise Pipedrive) sowie der Google Suite sind von Vorteil
  • Du kannst durch Deine organisierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise überzeugen
  • Du hast eine freundliche, offene sowie kommunikative Art und trittst gerne in Kontakt mit Menschen
  • Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit
Was wir Dir bieten
  • Mit Deiner Mitarbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision: Die Arbeitswelt “happy, healthy & productive” zu gestalten
  • Die Zugehörigkeit zu einem der besten E-Commerce-Unternehmen für ergonomischen Bürobedarf in Deutschland 
  • Eine steile Lernkurve, Platz für Ideen und Raum für Gestaltungsmöglichkeiten
  • Büroausstattung mit elektrisch höhenverstellbaren Steh-Sitz-Schreibtischen und ergonomischen Bürostühlen bzw. einen Firmendiscount für Deine private Ausstattung
  • Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und ambitioniert in der Umsetzung seiner Ziele ist
  • Monatlich steuerfreier 50€-Sachbezug
  • Ein monatliches Personal-Development-Budget und vergütete Weiterbildungszeit
  • Gemeinsame Teamevents, kostenlose Getränke und Bio-Obst
  • Flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell
Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit: 

  • Lebenslauf
  • Abschluss- & Arbeitszeugnisse